Privée politiques

Nous considérons que la protection de la vie privée de nos clients est fondamentale dans nos relations avec la clientèle.
Depuis notre établissement, nous avons pour mission de maintenir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des renseignements personnels que les clients nous confient. Des politiques internes ont été mises au point pour protéger cette confidentialité, tout en permettant de répondre aux besoins des clients. En déposant des demandes ou en utilisant nos produits et services, vous nous signifiez votre consentement à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels en conformité avec cette politique de confidentialité. Dans le cadre de la fourniture de produits et de service, nous recueillons des renseignements personnels non publics des clients. Nous réunissons ces renseignements auprès des clients à l’aide de demandes d’ouverture de compte, au cours des transactions et d’autres interactions et sur notre site Web (y compris tout renseignement enregistré par l’utilisation de témoins électroniques). 

Nous ne divulguons pas de renseignements personnels non publics au sujet des clients ou d’anciens clients à des parties non affiliées, sauf si le client nous en donne des directives pour les besoins d’administration d’un compte ou si la loi nous y oblige. Nous utilisons vos renseignements, ou nos prestataires de services les utilisent, notamment pour effectuer des transactions ou modifier des données sur votre compte lorsque vous nous l’avez demandé ou nous y avez autorisés. Dans le cours normal de nos services à la clientèle, les renseignements que nous collectons peuvent être divulgués à des entreprises qui effectuent divers services pour notre compte, comme des agents de transfert, des dépositaires, des firmes de sollicitation de procurations, ou des imprimeurs ou des expéditeurs susceptibles de nous aider dans la distribution des documents destinés aux investisseurs. Les organisations qui reçoivent des renseignements clients n’obtiennent que les renseignements nécessaires pour s’acquitter des responsabilités qui leur sont assignées. Elles sont autorisées à utiliser ces renseignements uniquement dans le cadre des services requis; il leur est interdit de divulguer ces renseignements pour aucune autre fin. 

Nous pouvons divulguer ou signaler des renseignements personnels dans des circonstances limitées, lorsque nous croyons de bonne foi que leur divulgation est exigée ou permise par la loi (par exemple afin de coopérer avec des autorités réglementaires ou de l’application des lois, c’est-à-dire pour répondre à une assignation à témoigner ou à d’autres processus juridiques, ou encore pour protéger les comptes contre la fraude), ou lorsque nous résolvons des litiges avec des clients. 

Nous ne vendons vos renseignements clients à personne, qu’il s’agisse de vos renseignements personnels ou du fait que vous êtes client auprès de Dimensional.

Si vous êtes un particulier qui détient ou détiendra un compte de nos fonds, vous fournissez normalement des renseignements personnels au moment de remplir la demande d’ouverture d’un compte de fonds auprès de Dimensional Canada ou au moment de nous demander d’effectuer une transaction. Ces renseignements comprennent, autre autres :

• Nom, adresse postale et adresse électronique. 
• Numéro d’assurance sociale ou numéro d’identification de contribuable. 
• Actifs.
• Solde des comptes.
• Activités de placement.
• Renseignements recueillis sur notre site Web.

L’accès aux renseignements personnels non publics des clients est restreint aux employés ayant besoin d’y accéder afin d’offrir des produits et services. Pour protéger les renseignements personnels non publics des clients, nous avons mis en place des sauvegardes physiques, électroniques et procédurales à cet égard.

La présente politique de confidentialité décrit nos pratiques en matière de protection de la vie privée tant pour les clients actuels que pour les anciens clients. Nous pouvons divulguer les renseignements personnels non publics des clients anciens dans la même mesure que ceux des clients actuels. Il se peut que nous révisions notre politique à l’avenir. Dans ce cas, nous vous fournirons un exemplaire de la politique révisée si des changements d’importance majeure ont été apportés à la politique précédemment en vigueur. Nous nous abstiendrons, toutefois, de réviser notre politique de confidentialité de manière à permettre la collecte, l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels non publics d’une façon autre que celle décrite dans la présente notification, à moins de vous en aviser au préalable afin de vous offrir une occasion d’empêcher la collecte, l’utilisation ou la divulgation proposées de vos renseignements.

Pour toute question portant sur la présente politique, tâchez d’accéder aux renseignements personnels que nous détenons vous concernant afin de les passer en revue attentivement. De plus, pour tout complément d’information à l’égard de nos pratiques en matière de protection de la vie privée, veuillez communiquer avec nous à l’écrit à l’adresse suivante : Agent de la protection de la vie privée, a/s du Service juridique, Dimensional Fund Advisors Canada ULC, 745 Thurlow Street, Suite 2110, Vancouver, Colombie-Britannique V6E 0C5.

Dimensional Canada a pour vocation de protéger la confidentialité de vos renseignements personnels non publics en ligne.
Sachez que les sites Web qui intègrent des liens vers notre site ou les sites vers lesquels nous possédons des liens peuvent recueillir des renseignements personnels d’identification vous concernant. Les pratiques en matière de renseignements de ces sites Web ne sont pas visées par cette déclaration de confidentialité. Il se peut que nous vous envoyions des notifications électroniques relatives à des renseignements importants, comme des bulletins d’information électroniques. Si vous ne souhaitez pas recevoir ce type d’information, vous avez le droit d’exercer votre option de refus en nous envoyant une lettre par la poste à Dimensional Fund Advisors Canada ULC, 745 Thurlow Street, Suite 2110, Vancouver, Colombie-Britannique V6E 0C5, ou en nous appelant au 604 685 1633.